個人情報保護に関する基本方針「プライバシーポリシー」

1　基本方針

　社会福祉法人千鳥会は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護の為に、自主的なルール及び管理体制を確立し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他の関係法令及び厚生労働省が提供するガイドラインを尊守し、利用者様及び職員の個人情報の保護を図ることを誓います。

２　個人情報の適切な収集や利用及び提供について

(1)個人情報の収集や使用については、その目的や使用方法等を通知又は公表し、当人の合意のもと取り扱うものとする。
(2)また、個人情報の提供に関しては、基本的に当人の同意を得て取り扱うものとする。
(3)合意のもと得られた個人情報については、安全かつ合理的な管理規定を定めこれを保護するものとする。

３　安全性の確保

(1)個人情報を取り扱う全職員に関しては、徹底的な教育を実施し、個人情報保護の重要性と法人の取り組みを周知徹底してその保護に努めます。
(2)情報管理の在り方で、書面によるものは取り扱いに関する取り決めをし、保管庫等における取り扱いは施錠等により安全性を確保し、デジタル化された情報は、セキュリティ管理を心掛けその保護に努めます。

４　個人情報に関する相談担当

　当法人が保有する個人情報の取り扱いに関する質問やご相談につきましては、担当職員を配置して責任をもって対処し、皆様の要望や苦情にも速やかに対応する体制を整備致します。